接诉即办 | 强化责任 真诚为民——海淀区妇幼保健院召开接诉即办总结会
为进一步做好接诉即办工作,解决患者“急难愁盼”问题,做到减量、提质、增效,推动接诉即办向未诉先办延伸,海淀区妇幼保健院召开接诉即办半年总结会,重点分析保健院第六周期(5月19日到6月18日)与第七周期(6月19日到7月18日)接诉即办情况。保健院接诉即办领导小组成员及相关科室负责人参会,会议由客户服务部主任王华英主持。

会议围绕保健院上半年接诉即办情况展开,就提质减量、“三率”情况、优质案件及影响减量的原因等内容进行总结分析。
目前,保健院接诉即办工作在上级各部门的领导下,通过设立24小时咨询热线(82871460)、12小时投诉专线(82362552)、现场接待患者投诉等方式保证患者反映问题的渠道畅通。同时,培训专班人员掌握会“接”、懂“诉”、促“办”、求“解”的工作方法,秉承给患者办实事、解难题的工作态度,切实解决患者诉求。
为有效落实“接诉即办,未诉先办”,保健院客户服务部接诉即办专班逐一走访各院区相关科室,统计各科室风险点。为进一步提升科室发现问题、解决问题的能力,主管院长带领专班人员进行接诉即办查房,拓宽解决问题的思路,实现以查促改,以改促优。认真的工作态度,创新的工作方法得到了上级部门的肯定。
会上展示了多个优质案件,面对个案,科室负责人高度重视,耐心解释,真诚地与患者面对面商讨解决办法,切实解决问题,得到了患者的理解与认可。针对共性案件,多科室协商沟通,优化流程,如:实现自助机按处方一键收费方便患者缴费、在官方订阅号发布《海淀区妇幼保健院就诊攻略》方便患者就医等,积极解决患者需求。同时也直面影响减量的原因,要求高度重视因服务态度引起的投诉,做到与患者充分有效地沟通,对多人多次投诉同一问题要及时根据医院实际情况进行解决,提升患者及家属的就医体验。
下一步,保健院将继续定期召开例会,通报接诉即办阶段性工作,对复杂案件进行会商解决、疑难案件及时上报,并分析诉求中反映的各类问题,提出整改方案。

院长彭振耀强调,各部门要高度重视接诉即办工作,切实增强做好接诉即办工作的责任感和紧迫感,真诚为民,主动扛起责任,用心解决群众“急难愁盼”问题。要牢固树立“民有所呼,我有所应”的工作理念和服务意识,推进“未诉先办”,畅通医院内部投诉渠道,保证患者诉求得到合理解决,不断提升患者的就诊体验和满意度,为患者提供高质量的医疗服务。
